دليل المستخدم · 10/15
الأرشفة والاستعادة والحذف النهائي
لماذا لا يُحذف شيء افتراضيًا، كيف تتسلسل الأرشفة وتُستعاد بدقة، والمكان الوحيد للحذف النهائي.
الأرشفة بدلًا من الحذف
المتدربون والفصول والصفوف والتسجيلات تُؤرشف من شاشاتها ولا تُزال أبدًا. تختفي السجلات المؤرشفة من القوائم والعدادات وإجماليات الدين والتنبيهات، لكنها تحتفظ بكل صف في الدفتر وكل سجل حضور.
يتذكر كل سجل الحالة التي كان عليها قبل الأرشفة (نشط أو غير نشط، مفتوح أو مغلق)، وتعيد استعادة تلك الحالة بدلًا من التخمين.
التسلسل
- أرشفة فصل دراسي تؤرشف صفوفه وتسجيلاتها وتسمها مؤرشفة مع الأصل. استعادة الفصل تستعيد تلك تحديدًا، وتترك ما أرشفته بنفسك في مكانه.
- أرشفة صف تؤرشف تسجيلاته بالطريقة نفسها. واستعادة صف تحت فصل مؤرشف تستعيد الفصل أيضًا.
- أرشفة تسجيل تلغي فاتورته وخصمه ورصيد إحالته (تبقى الدفعات)، تمامًا كالإلغاء.
الحذف النهائي
الإعدادات → الأرشيف يضم ثلاثة تبويبات: المتدربون والفصول والصفوف، لكل منها استعادة وزر أحمر حذف نهائي. يعمل الحذف فقط على سجل مؤرشف مسبقًا ويطلب منك كتابة كلمة التأكيد.
ما يفعله الحذف النهائي:
- متدرب: يزيل الحضور وصفوف الدفتر والتسجيلات والملاحظات والتنبيهات والإحالات لذلك المتدرب، ويفصل كل من عيّنه مُحيلًا، ويحذف الصورة. تُكتب الأرصدة النهائية لكل عملة في سجل التدقيق أولًا، فيبقى الحذف نفسه قابلًا للتتبع.
- فصل / صف: يزيل الصفوف والتسجيلات والحضور تحته؛ وتُلغى صفوف الدفتر وتُفصل ولا تُمسح، فيبقى التاريخ المالي للمتدربين.
لا تُحذف قيود التدقيق مع كياناتها أبدًا؛ فهذا هو مغزى السجل.