راهنمای کاربر · 10/15
بایگانی، بازگردانی و حذف دائمی
چرا هیچچیز بهصورت پیشفرض حذف نمیشود، بایگانی چطور آبشاری عمل میکند و دقیق برمیگردد، و تنها جایی که حذف دائمی وجود دارد.
بایگانی بهجای حذف
هنرجویان، ترمها، کلاسها و ثبتنامها از صفحههای خودشان فقط بایگانی میشوند، نه حذف. رکورد بایگانیشده از فهرستها، شمارندهها، مجموع بدهی و هشدارها ناپدید میشود اما همهٔ ردیفهای دفتر کل و رکوردهای حضورش را نگه میدارد.
هر رکورد وضعیت قبل از بایگانی را به خاطر میسپارد (فعال یا غیرفعال، باز یا بسته) و بازگردانی همان وضعیت را برمیگرداند، نه حدس.
آبشارها
- بایگانی یک ترم، کلاسها و ثبتنامهایشان را هم بایگانی و آنها را بایگانیشده با والد علامت میزند. بازگردانی ترم دقیقاً همانها را برمیگرداند و به چیزی که خودتان جداگانه بایگانی کرده بودید دست نمیزند.
- بایگانی یک کلاس ثبتنامهایش را همینطور بایگانی میکند. بازگردانی کلاسی که زیر ترم بایگانیشده است، ترم را هم برمیگرداند.
- بایگانی یک ثبتنام فاکتور، تخفیف و اعتبار معرفی آن را باطل میکند (پرداختها میمانند)، دقیقاً مثل لغو.
حذف دائمی
تنظیمات → آرشیو سه تب دارد: هنرجویان، ترمها و کلاسها، هر کدام با بازگردانی و یک دکمهٔ قرمز حذف دائمی. حذف فقط روی رکوردی که از قبل بایگانی شده کار میکند و از شما میخواهد کلمهٔ تأیید را تایپ کنید.
حذف دائمی چه میکند:
- هنرجو: حضور و غیاب، ردیفهای دفتر کل، ثبتنامها، یادداشتها، هشدارها و معرفیهای آن هنرجو را حذف میکند، ارجاع کسانی را که او را معرف خود گذاشته بودند پاک میکند و عکس را حذف میکند. ماندههای نهایی به تفکیک ارز اول در لاگ حسابرسی نوشته میشوند تا خود حذف هم قابل ردیابی بماند.
- ترم / کلاس: کلاسها، ثبتنامها و حضور و غیاب زیرش را حذف میکند؛ ردیفهای دفتر کل باطل و جدا میشوند، نه حذف؛ پس تاریخچهٔ مالی هنرجویان باقی میماند.
ردیفهای حسابرسی هرگز همراه موجودیتشان حذف نمیشوند؛ اصل ماجرا همین است.