دليل المستخدم · 5/15
التسجيل
نموذج واحد يفتح الفاتورة، ويطبّق الخصومات ورصيد الإحالة، ويتحقق من السعة وتعارض الجدول، ويمكن إلغاؤه بشكل نظيف.
النموذج
ابدأ من ملف المتدرب (التسجيلات → تسجيل)، أو من صفحة الصف (تسجيل)، أو من الإجراء السريع في لوحة التحكم. اختر المتدرب والصف؛ يملأ النموذج مسبقًا:
- الرسوم والعملة من الصف.
- رصيد الجلسات من الصف.
- تاريخا البداية والنهاية من فصل الصف، أو اليوم زائد تسعين يومًا لصف مستقل.
لا يُعرض المتدربون المسجَّلون فعليًا في الصف المختار مرة أخرى؛ والتسجيلات الملغاة أو المكتملة لا تمنع تسجيلًا جديدًا.
ما يتحقق منه النموذج
- الخصم ≤ الرسوم. يُرفض الخصم اليدوي الأكبر من الرسوم (ويُقيَّد مجددًا على الخادم)، فلا يصبح متدرب دائنًا بسبب خصم.
- السعة. إن كان للصف سعة وامتلأ، يتوقف النموذج برسالة الصف ممتلئ.
- تعارض الجدول. إن تداخل موعد أسبوعي للصف الجديد مع موعد صف يحضره المتدرب بالفعل، يعرض تحذير التعارضات. يمكنك المتابعة رغم ذلك.
- التواريخ. لا يمكن أن يسبق تاريخ النهاية تاريخ البداية.
ما يحدث عند الحفظ
تُكتب كل شيء في عملية واحدة، فإما أن ينجح كله أو لا يتغير شيء:
- يُنشأ التسجيل بـ
المبلغ النهائي = الرسوم − الخصم اليدوي − رصيد الإحالة(لا يقل عن الصفر أبدًا). - يُضاف صف فاتورة الرسوم الدراسية بكامل الرسوم إلى دفتر المتدرب، بتاريخ البداية.
- إن وُجد خصم يدوي، يُضاف صف خصم يدوي.
- إن كان لدى المتدرب إحالات معلّقة تكفي لحد كامل، يُضاف صف رصيد إحالة مطبَّق محدود بما لا يزال مستحقًا؛ انظر برنامج الإحالة.
- يسجّل قيد تدقيق من سُجِّل، وفي ماذا، وبأي مبلغ.
القاعدة الذهبية للدفتر: المبلغ النهائي للتسجيل يساوي دائمًا مجموع صفوف دفتره الحية. كل تعديل أو إلغاء لاحق يعيد حسابه.
تعديل تسجيل
من تبويب التسجيلات في الملف، يغيّر تعديل التسجيل التواريخ ورصيد الجلسات والملاحظات والحالة (نشط أو مكتمل). لا يُعدَّل المال هنا؛ غيّر صفوف الدفتر بدلًا من ذلك ليُدقَّق التغيير.
الإلغاء
إلغاء التسجيل يضبط الحالة على ملغى ويلغي الفاتورة والخصم اليدوي ورصيد الإحالة. تبقى الدفعات المسددة على الحساب، فيصبح المتدرب الذي دفع دائنًا بدلًا من أن يحمل دينًا وهميًا. كل شيء يُسجَّل ويمكن عكس كل إلغاء من الدفتر.
أرشفة التسجيل تفعل الشيء نفسه لكنها تخفي التسجيل.