دليل المستخدم · 6/15

الحضور ورصيد الجلسات

تسجيل حضور صف، الحالات الأربع، كيف يُستهلك رصيد الجلسات ويُعاد، وأين يظهر الرصيد المتبقي.

اختيار صف

يعرض الحضور كل صف فيه متدرب واحد على الأقل قابل للحضور، مجمَّعًا حسب الفصل. يفتح كل صف كشفًا جديدًا لليوم؛ وتفتح أيقونة السجل الجلسات السابقة.

الكشف

الكشف هو صف واحد في يوم واحد. يمكن تغيير التاريخ والوقت (توجد جلسة واحدة على الأكثر لكل صف في اليوم؛ وفتح تاريخ له جلسة بالفعل يحمّلها للتعديل). العنوان افتراضيًا جلسة عادية · التاريخ · الوقت ويمكن تغييره؛ وحقل الملاحظات للجلسة ككل.

لكل متدرب أربعة أزرار: حاضر، غائب، متأخر، معذور، وملاحظة اختيارية. الكل حاضر يملأ الباقي بلمسة. يُبرَز المتدربون غير المحددين ويُحفظون كحاضرين عند الإرسال، تمامًا كما في التطبيق.

رصيد الجلسات

يمكن للصف أن يبيع عددًا ثابتًا من الجلسات، وهو رصيد جلساته؛ ينسخ كل تسجيل ذلك العدد ويمكنه تجاوزه. القاعدة بسيطة:

الرصيد المتبقي = الإجمالي − الجلسات المستهلكة. يتذكر كل سجل حضور إن كان قد استهلك رصيدًا، فتغيير الحالة لاحقًا يعيد الرصيد أو يخصمه تلقائيًا، وتعديل كشف قديم آمن دائمًا.

الشريحة بجانب كل اسم على الكشف حية: تعرض ما سيكون عليه الرصيد بعد الحفظ، بما في ذلك التغيير الذي تجريه الآن. الأخضر يعني بخير، والكهرماني يعني عند حد الرصيد المنخفض أو دونه، والأحمر يعني انتهى.

أين يظهر الرصيد

• على الكشف، كشريحة حية.
• في تبويب التسجيلات للمتدرب، كشريط تقدم بـ المستخدَم من الإجمالي والمتبقي.
• في صفحة الصف، بجانب كل متدرب.
• في لوحة التحكم، كإعداد رصيد الصف.
• في تقرير ولي الأمر، كـ المتبقي / الإجمالي.
• كـ تنبيهات: الجلسات توشك على النفاد عند الحد (٢ افتراضيًا، الإعدادات → الإشعارات) وانتهى الرصيد عند الصفر.

سجل حضور المتدرب

يعدّ تبويب الحضور في الملف الحاضر والغائب والمتأخر والمعذور عبر كل الصفوف ويعرض كل جلسة بتاريخها وعنوانها وملاحظتها.