دليل المستخدم · 7/15

دفتر الأستاذ

معادلة الرصيد، تسجيل الدفعات والخصومات والتسويات، التعديل بسبب، إلغاء الصفوف واستعادتها، وسجل التدقيق.

المعادلة

لكل متدرب دفتر أستاذ، صف لكل حدث مالي، لكل عملة على حدة:

الرصيد = Σ الفواتير − Σ الخصومات − Σ رصيد الإحالة − Σ الدفعات + Σ التسويات − Σ المبالغ المستردة

الموجب مستحق (أحمر)، والسالب دائن (أخضر)، والصفر مسدَّد. الصفوف الملغاة لا تُحتسب. المعادلة نفسها تقود الملف وشارات القائمة وإجمالي الدين في لوحة التحكم ومرشح مدين.

تسجيل المال

ثلاثة أزرار في تبويب المالية:

• دفعة: مال مستلم. يجب أن يكون المبلغ موجبًا.
• خصم: تخفيض تمنحه بعد التسجيل.
• تسوية: تصحيح في أي اتجاه. اختر زيادة الدين أو تقليل الدين؛ يُخزَّن التقليل كمبلغ سالب.

يمكن ربط كل صف بتسجيل (الصف المرتبط). تتبع العملة عندئذٍ ذلك التسجيل، لا الافتراضي العام، فلا تُسجَّل دفعة صف بالدرهم تحت الدولار أبدًا. التاريخ افتراضيًا اليوم ويمكن ضبطه على وقت انتقال المال فعليًا؛ والملاحظة اختيارية.

تقبل المبالغ الأرقام الغربية والعربية الهندية والفارسية وفواصل الآلاف.

تعديل صف

انقر صفًا واختر تعديل. يمكن تغيير المبلغ والتاريخ والصف المرتبط والملاحظة؛ والسبب إلزامي. يُوسم الصف بـ معدَّل، وتُحفظ الحالة السابقة في سجل التدقيق، ويُعاد حساب أي تسجيل مرتبط. يمكن تعديل صفوف النظام أيضًا (الفاتورة، رصيد الإحالة)، وهكذا تصحح رسومًا كُتبت خطأً.

الإلغاء والاستعادة

إلغاء يزيل الصف من كل رصيد مع إبقائه ظاهرًا مشطوبًا بالسبب الذي تكتبه. إظهار المعاملات الملغاة يكشف الصفوف الملغاة؛ واستعادة تعكس الإلغاء. لا يمكن تعديل صف ملغى حتى يُستعاد.

إلغاء تسجيل أو أرشفته يلغي فاتورته وخصمه ورصيد إحالته دفعة واحدة بالسبب تم إلغاء التسجيل.

سجل التدقيق

كل إنشاء وتعديل وإلغاء واستعادة وإلغاء تسجيل وأرشفة وحذف نهائي يكتب قيد تدقيق فيه الكيان والإجراء والسبب والحالة قبل وبعد والتغيير الموقّع في الرصيد. انقر صفًا في الدفتر واختر سجل التدقيق لترى تاريخ ذلك الصف وحده؛ ويعرض الإعدادات → سجل التدقيق كل شيء من الأحدث.

المبالغ المستردة

يوجد نوع صف «استرداد» للتوافق مع نموذج بيانات تطبيق الجوال ويقلّل الرصيد حاليًا كالدفعة. لا تنشئ أي شاشة مبالغ مستردة؛ لإعادة مال إلى متدرب سجّل تسوية تقليل الدين مع ملاحظة، وهي مدقَّقة بالكامل.