مدير الأكاديمية

دليل المستخدم · 3/15

المتدربون

قائمة المتدربين بمرشحاتها الستة والبحث، الملف بتبويباته السبعة، الصور، اختصارات الاتصال، المُحيلون والملاحظات.

القائمة

لقطة شاشة من مدير الأكاديمية: students
لقطة شاشة من مدير الأكاديمية: students

فوق القائمة ستة مرشحات: نشط، غير نشط، مدين، ينتهي قريبًا، مؤرشف والكل. يطابق البحث الاسم وهاتف المتدرب وهاتف ولي الأمر. تعرض كل بطاقة الرصيد لكل عملة، بالأحمر عند الدين وبالأخضر عندما يكون المتدرب دائنًا، مع اختصارَي اتصال / واتساب للمتدرب ولولي الأمر.

تُبنى روابط واتساب من رمز الدولة الخاص بالأكاديمية (الإعدادات → الأكاديمية): يتحول الرقم المحلي الذي يبدأ بـ 0 إلى رقم دولي تلقائيًا.

تعرض نسخة الويب ستين متدربًا في كل صفحة وتقسّم الباقي؛ والعدد في الترويسة هو دائمًا الإجمالي الكامل للمرشح.

إضافة متدرب وتعديله

لقطة شاشة من مدير الأكاديمية: student-form
لقطة شاشة من مدير الأكاديمية: student-form

الاسم الكامل وحده إلزامي، ويجب أن يكون فريدًا بين المتدربين غير المؤرشفين. كل ما عداه اختياري: الصورة، الهاتف، هاتف ولي الأمر، تاريخ الميلاد، الجنس، المستوى التعليمي، العنوان، الملاحظات، والمُحيل، أي المتدرب الموجود الذي جلب هذا المتدرب. اختيار مُحيل ينشئ رابط إحالة؛ انظر برنامج الإحالة.

عند حفظ متدرب جديد يعرض التطبيق تسجيله في صف فورًا.

الملف

لقطة شاشة من مدير الأكاديمية: student-overview
لقطة شاشة من مدير الأكاديمية: student-overview

سبعة تبويبات:

التبويب محتواه
نظرة عامة بيانات الاتصال، تاريخ الميلاد، المُحيل، الملاحظات
التسجيلات كل تسجيل مع صفه وفصله وتواريخه ومبلغه وحالته وشريط رصيد الجلسات
الحضور أعداد الحاضر والغائب والمتأخر والمعذور مع السجل الكامل
المالية الرصيد لكل عملة ودفتر الأستاذ؛ انظر دفتر الأستاذ
الإحالات من أحال هذا المتدرب، ومن أحالهم هو، والرصيد المكتسب والمطبَّق والمعلَّق
مشاركة ولي الأمر تقرير نصي جاهز للإرسال؛ انسخه أو شاركه
الملاحظات ملاحظات مؤرخة تضيفها وتعدّلها وتحذفها

تقرير ولي الأمر

لقطة شاشة من مدير الأكاديمية: student-report

يُولَّد التقرير من البيانات الحية باللغة الحالية: الأكاديمية، الصف، الفصل، فترة التسجيل، رصيد الجلسات المتبقي، أعداد الحضور، الرسوم، الخصومات، المدفوع والرصيد، إضافة إلى ملاحظات المتدرب. انسخه أو شاركه عبر لوحة مشاركة الهاتف.

أرشفة متدرب

إجراء أرشفة في الملف يخفي المتدرب من كل قائمة وعدّاد ويتذكر إن كان نشطًا أو غير نشط، فتعيده استعادة كما كان تمامًا. الحذف النهائي ممكن فقط من الإعدادات → الأرشيف؛ انظر الأرشفة والحذف.