راهنمای کاربر · 6/15
حضور و غیاب و اعتبار جلسات
گرفتن حضور و غیاب یک کلاس، چهار وضعیت، نحوهٔ مصرف و بازگشت اعتبار جلسات، و جاهایی که باقیمانده نمایش داده میشود.
انتخاب کلاس
حضور و غیاب همهٔ کلاسهایی را که دستکم یک هنرجوی قابل حضور دارند، به تفکیک ترم فهرست میکند. هر ردیف یک برگهٔ جدید برای امروز باز میکند؛ آیکن تاریخچه جلسات گذشته را نشان میدهد.
برگهٔ حضور
هر برگه یک کلاس در یک روز است. تاریخ و ساعت قابل تغییرند (برای هر کلاس در هر روز حداکثر یک جلسه هست؛ باز کردن تاریخی که قبلاً جلسه دارد، همان را برای ویرایش میآورد). عنوان بهصورت پیشفرض جلسهٔ عادی · تاریخ · ساعت است و قابل تغییر است؛ فیلد یادداشت برای کل جلسه است.
هر هنرجو چهار دکمه دارد: حاضر، غایب، تأخیر، موجه، و یک یادداشت اختیاری. همه حاضر بقیه را با یک لمس پر میکند. هنرجویان علامتنخورده برجسته میشوند و هنگام ذخیره، دقیقاً مثل اپ، حاضر ثبت میشوند.
اعتبار جلسات
هر کلاس میتواند تعداد ثابتی جلسه بفروشد؛ یعنی اعتبار جلسات آن. هر ثبتنام آن عدد را کپی میکند و میتواند تغییرش دهد. قانون ساده است:
| وضعیت | اعتبار مصرف میکند؟ |
|---|---|
| حاضر | بله |
| تأخیر | بله؛ هنرجو آمده است |
| غایب | نه |
| موجه | نه |
باقیمانده = کل − جلسات مصرفشده. هر رکورد حضور به خاطر میسپارد که اعتبار مصرف کرده یا نه، پس تغییر وضعیت در آینده اعتبار را خودکار پس میدهد یا میگیرد و ویرایش برگههای قدیمی همیشه بیخطر است.
چیپ کنار نام هر هنرجو روی برگه زنده است: نشان میدهد بعد از ذخیره، با همین تغییری که الان میدهید، مانده چقدر خواهد شد. سبز یعنی خوب، نارنجی یعنی رسیده به آستانهٔ کم بودن اعتبار، قرمز یعنی تمام شده.
اعتبار کجا نمایش داده میشود
- روی برگهٔ حضور، بهصورت چیپ زنده.
- در تب ثبتنامهای هنرجو، بهصورت نوار پیشرفت با استفادهشده از کل و باقیمانده.
- در صفحهٔ کلاس، کنار هر هنرجو.
- در پیشخوان، بهصورت تنظیم اعتبار کلاس.
- در گزارش والدین، بهصورت باقیمانده / کل.
- بهصورت هشدار: جلسات رو به اتمام در آستانه (پیشفرض ۲، در تنظیمات → اعلانها) و اعتبار تمام شد در صفر.
تاریخچهٔ حضور یک هنرجو
تب حضور و غیاب پروفایل، حاضر، غایب، تأخیر و موجه را در همهٔ کلاسها میشمارد و هر جلسه را با تاریخ، عنوان و یادداشت فهرست میکند.