راهنمای کاربر · 5/15
ثبتنام
یک فرم که فاکتور را باز میکند، تخفیف و اعتبار معرفی را اعمال میکند، ظرفیت و تداخل زمانی را چک میکند و میتواند تمیز لغو شود.
فرم
از پروفایل هنرجو (ثبتنامها → ثبتنام)، از صفحهٔ کلاس (ثبتنام) یا از دسترسی سریع پیشخوان شروع کنید. هنرجو و کلاس را انتخاب کنید؛ فرم اینها را پیشپر میکند:
- شهریه و ارز از کلاس.
- اعتبار جلسات از کلاس.
- تاریخ شروع و پایان از ترمِ کلاس، یا امروز بهعلاوهٔ نود روز برای کلاس مستقل.
هنرجویانی که همین حالا در کلاس انتخابشده ثبتنام فعال دارند دوباره پیشنهاد نمیشوند؛ ثبتنامهای لغوشده یا تکمیلشده مانع ثبتنام جدید نیستند.
فرم چه چیزهایی را چک میکند
- تخفیف ≤ شهریه. تخفیف دستی بزرگتر از شهریه رد میشود (و در سرور هم دوباره کلمپ میشود)، پس هنرجو هرگز با تخفیف بستانکار نمیشود.
- ظرفیت. اگر کلاس ظرفیت دارد و پر است، فرم با پیام ظرفیت کلاس تکمیل است متوقف میشود.
- تداخل زمانی. اگر یکی از زمانهای هفتگی کلاس جدید با زمان کلاسی که هنرجو الان میرود همپوشانی داشته باشد، هشداری تداخلها را فهرست میکند. میتوانید با این حال ادامه دهید.
- تاریخها. تاریخ پایان نمیتواند قبل از شروع باشد.
هنگام ذخیره چه اتفاقی میافتد
همهچیز در یک تراکنش نوشته میشود؛ یا همه موفق میشود یا هیچچیز عوض نمیشود:
- ثبتنام با
مبلغ نهایی = شهریه − تخفیف دستی − اعتبار معرفیساخته میشود (هرگز زیر صفر). - یک ردیف فاکتور شهریه به مبلغ کل شهریه، با تاریخ شروع، به دفتر کل هنرجو اضافه میشود.
- اگر تخفیف دستی هست، یک ردیف تخفیف دستی اضافه میشود.
- اگر هنرجو به اندازهٔ یک نصاب معرفی معلق دارد، یک ردیف اعتبار معرفی اعمالشده اضافه میشود که به مقدار بدهی باقیمانده محدود است؛ برنامهٔ معرفی را ببینید.
- یک ردیف حسابرسی ثبت میکند چه کسی، در چه کلاسی، به چه مبلغی ثبتنام شد.
قانون طلایی دفتر کل: مبلغ نهایی هر ثبتنام همیشه برابر مجموع ردیفهای زندهٔ دفتر آن است. هر ویرایش یا ابطال بعدی آن را بازمحاسبه میکند.
ویرایش ثبتنام
از تب ثبتنامهای پروفایل، ویرایش ثبتنام تاریخها، اعتبار جلسات، یادداشت و وضعیت (فعال یا تکمیلشده) را عوض میکند. پول اینجا ویرایش نمیشود؛ بهجایش ردیفهای دفتر کل را عوض کنید تا تغییر حسابرسی شود.
لغو
لغو ثبتنام وضعیت را به لغوشده تغییر میدهد و فاکتور، تخفیف دستی و اعتبار معرفی را باطل میکند. پرداختهای انجامشده روی حساب میمانند؛ پس هنرجویی که پرداخت کرده بود بهجای بدهی موهوم، بستانکار میشود. همهچیز ثبت میشود و هر ابطالی از دفتر کل قابل بازگشت است.
بایگانی ثبتنام همین کار را میکند اما ثبتنام را پنهان میکند.