راهنمای کاربر · 7/15
دفتر کل مالی
فرمول مانده، ثبت پرداخت، تخفیف و تعدیل، ویرایش با دلیل، ابطال و بازگردانی ردیفها، و سابقهٔ حسابرسی.
فرمول
هر هنرجو یک دفتر کل دارد؛ هر رویداد مالی یک ردیف، به تفکیک ارز:
مانده = Σ فاکتور − Σ تخفیف − Σ اعتبار معرفی − Σ پرداخت + Σ تعدیل − Σ بازپرداخت
مثبت یعنی بدهکار (قرمز)، منفی یعنی بستانکار (سبز)، صفر یعنی تسویه. ردیفهای باطلشده هیچ اثری ندارند. همین فرمول پروفایل، نشانهای فهرست، مجموع بدهی پیشخوان و فیلتر بدهکار را میسازد.
ثبت پول
سه دکمه در تب امور مالی:
- پرداخت: پول دریافتی. مبلغ باید مثبت باشد.
- تخفیف: کاهشی که بعد از ثبتنام میدهید.
- تعدیل: اصلاح در هر دو جهت. افزایش بدهی یا کاهش بدهی را انتخاب کنید؛ کاهش بهصورت مبلغ منفی ذخیره میشود.
هر ردیف میتواند به یک ثبتنام وصل شود (کلاس مربوطه). ارز از همان ثبتنام پیروی میکند، نه از پیشفرض برنامه؛ پس پرداخت یک کلاس درهمی هرگز به دلار ثبت نمیشود. تاریخ بهصورت پیشفرض امروز است و میشود آن را روی زمان واقعی جابهجایی پول گذاشت؛ یادداشت اختیاری است.
مبالغ ارقام انگلیسی، عربی و فارسی و جداکنندهٔ هزارگان را میپذیرند.
ویرایش یک ردیف
روی ردیف بزنید و ویرایش را انتخاب کنید. مبلغ، تاریخ، کلاس مربوطه و یادداشت قابل تغییرند؛ دلیل اجباری است. ردیف نشان ویرایششده میگیرد، وضعیت قبلی در لاگ حسابرسی میماند و ثبتنام مرتبط بازمحاسبه میشود. ردیفهای سیستمی (فاکتور، اعتبار معرفی) هم قابل ویرایشاند؛ اصلاح شهریهٔ اشتباه تایپشده از همین راه است.
ابطال و بازگردانی
ابطال ردیف را از همهٔ ماندهها خارج میکند اما آن را خطخورده و با دلیلی که مینویسید نگه میدارد. نمایش ردیفهای باطلشده آنها را نشان میدهد؛ بازگردانی ابطال را برمیگرداند. ردیف باطلشده تا بازگردانی قابل ویرایش نیست.
لغو یا بایگانی یک ثبتنام، فاکتور، تخفیف و اعتبار معرفی آن را یکجا با دلیل لغو ثبتنام باطل میکند.
سابقهٔ حسابرسی
هر ایجاد، ویرایش، ابطال، بازگردانی، لغو، بایگانی و حذف دائمی یک ردیف حسابرسی مینویسد: موجودیت، عمل، دلیل، وضعیت قبل و بعد، و تغییر علامتدار مانده. روی یک ردیف دفتر کل بزنید و سابقهٔ تغییرات را انتخاب کنید تا تاریخچهٔ همان ردیف را ببینید؛ تنظیمات → لاگ حسابرسی همهچیز را از جدید به قدیم فهرست میکند.
بازپرداخت
نوع ردیف بازپرداخت برای سازگاری با مدل دادهٔ اپ موبایل وجود دارد و فعلاً مثل پرداخت مانده را کم میکند. هیچ صفحهای بازپرداخت نمیسازد؛ برای پس دادن پول به هنرجو، یک تعدیل کاهش بدهی با یادداشت ثبت کنید که کاملاً حسابرسی میشود.