مدیریت آموزشگاه

راهنمای کاربر · 3/15

هنرجویان

فهرست هنرجویان با شش فیلتر و جست‌وجو، پروفایل هفت‌تبی، عکس، میان‌برهای تماس، معرف و یادداشت‌ها.

فهرست

اسکرین‌شات مدیریت آموزشگاه: students
اسکرین‌شات مدیریت آموزشگاه: students

بالای فهرست شش فیلتر هست: فعال، غیرفعال، بدهکار، رو به اتمام، بایگانی و همه. جست‌وجو روی نام، تلفن هنرجو و تلفن والدین انجام می‌شود. هر کارت ماندهٔ هر ارز را نشان می‌دهد؛ قرمز وقتی بدهکار است، سبز وقتی بستانکار است، به‌علاوهٔ میان‌برهای تماس / واتس‌اپ برای هنرجو و والدین.

لینک واتس‌اپ از کد کشور آموزشگاه (تنظیمات → آموزشگاه) ساخته می‌شود: شمارهٔ محلی که با ۰ شروع می‌شود خودکار به شمارهٔ بین‌المللی تبدیل می‌شود.

نسخهٔ وب شصت هنرجو در هر صفحه نشان می‌دهد و بقیه را صفحه‌بندی می‌کند؛ عددی که در سرصفحه می‌بینید همیشه تعداد کل آن فیلتر است.

افزودن و ویرایش هنرجو

اسکرین‌شات مدیریت آموزشگاه: student-form
اسکرین‌شات مدیریت آموزشگاه: student-form

فقط نام کامل اجباری است و باید بین هنرجویان بایگانی‌نشده یکتا باشد. بقیه اختیاری‌اند: عکس، تلفن، تلفن والدین، تاریخ تولد، جنسیت، مقطع تحصیلی، آدرس، یادداشت و معرف؛ یعنی هنرجوی قبلی که این نفر را آورده. انتخاب معرف یک پیوند معرفی می‌سازد؛ برنامهٔ معرفی را ببینید.

وقتی هنرجوی جدید را ذخیره می‌کنید، برنامه پیشنهاد می‌دهد همان لحظه ثبت‌نامش کنید.

پروفایل

اسکرین‌شات مدیریت آموزشگاه: student-overview
اسکرین‌شات مدیریت آموزشگاه: student-overview

هفت تب:

تب محتوا
خلاصه اطلاعات تماس، تولد، معرف، یادداشت
ثبت‌نام‌ها هر ثبت‌نام با کلاس، ترم، تاریخ‌ها، مبلغ، وضعیت و نوار اعتبار جلسات
حضور و غیاب تعداد حاضر، غایب، تأخیر و موجه به‌علاوهٔ تاریخچهٔ کامل
امور مالی مانده به تفکیک ارز و دفتر کل؛ دفتر کل مالی
معرف‌ها چه کسی این هنرجو را معرفی کرده، چه کسانی را معرفی کرده، و اعتبار کسب‌شده، اعمال‌شده و معلق
ارسال به ولی یک گزارش متنی آمادهٔ ارسال؛ کپی یا اشتراک‌گذاری
یادداشت‌ها یادداشت‌های تاریخ‌دار با امکان افزودن، ویرایش و حذف

گزارش والدین

اسکرین‌شات مدیریت آموزشگاه: student-report

گزارش از دادهٔ زنده و به زبان فعلی ساخته می‌شود: آموزشگاه، کلاس، ترم، بازهٔ ثبت‌نام، اعتبار جلسات باقی‌مانده، تعداد حضور و غیاب، شهریه، تخفیف‌ها، پرداخت‌شده و مانده، به‌علاوهٔ یادداشت‌های هنرجو. آن را کپی کنید یا از طریق منوی اشتراک‌گذاری گوشی بفرستید.

بایگانی هنرجو

عمل بایگانی در پروفایل، هنرجو را از همهٔ فهرست‌ها و شمارنده‌ها پنهان می‌کند و به خاطر می‌سپارد فعال بوده یا غیرفعال؛ پس بازگردانی او را دقیقاً همان‌طور که بود برمی‌گرداند. حذف دائمی فقط از تنظیمات → آرشیو ممکن است؛ بایگانی و حذف را ببینید.