مدیریت آموزشگاه

راهنمای کاربر · 1/15

شروع کار

اولین اجرا، حساب مدیر، و آنبوردینگ چهارمرحله‌ای که زبان، عنوان هنرجو، ارز و پروفایل آموزشگاه را تنظیم می‌کند.

چه چیزی لازم دارید

  • نسخهٔ وب: یک مرورگر و آدرس سرورتان. اگر هنوز مستقر نکرده‌اید، اول استقرار را ببینید؛ روی Coolify یا با Docker چند دقیقه بیشتر طول نمی‌کشد.
  • اپ اندروید: فایل APK را نصب کنید. اپ کاملاً آفلاین کار می‌کند؛ هیچ‌چیز این صفحه به شبکه نیاز ندارد.

هر دو نسخه صفحه‌ها و قوانین یکسانی دارند، پس این راهنما برای هر دو معتبر است. اسکرین‌شات‌ها از نسخهٔ وب هستند.

ساخت حساب مدیر (نسخهٔ وب)

اولین بار که سرور بالا می‌آید هیچ کاربری ندارد، پس هر آدرسی به راه‌اندازی هدایت می‌شود. یک نام کاربری (حداقل ۳ کاراکتر) و یک رمز عبور قوی (حداقل ۸ کاراکتر) انتخاب کنید. این حساب از همهٔ اطلاعات هنرجویان روی سرور محافظت می‌کند؛ رمز را در یک مدیر رمز نگه دارید.

ورود محدودیت تلاش دارد: بعد از ده تلاش اشتباه از یک آدرس، سرور پانزده دقیقه ورود را رد می‌کند.

آنبوردینگ

آنبوردینگ فقط یک بار اجرا می‌شود و چهار سؤال می‌پرسد. همهٔ پاسخ‌ها بعداً در تنظیمات قابل تغییرند.

اسکرین‌شات مدیریت آموزشگاه: onboarding
  1. زبان. فارسی، عربی یا انگلیسی. انتخاب برای کل نصب (وب) یا کل دستگاه (اپ) اعمال می‌شود. فارسی و عربی همهٔ چیدمان‌ها را آینه می‌کنند؛ فارسی علاوه بر آن به تقویم شمسی و ارقام فارسی سوییچ می‌کند.
  2. عنوان هنرجو. کلمه‌ای که همه‌جا برای افرادی که آموزش می‌دهید استفاده می‌شود: هنرجو، کارآموز، عضو، یا هر چیزی که تایپ کنید. رابط کاربری جمله‌هایش را با آن تطبیق می‌دهد.
  3. ارز. ارز پیش‌فرض کلاس‌های جدید: تومان (IRT)، درهم (AED) یا دلار (USD)، بسته به پیکربندی سرور. هر کلاس همچنان می‌تواند ارز دیگری داشته باشد و مانده‌ها همیشه به تفکیک ارز نگه داشته می‌شوند.
  4. پروفایل آموزشگاه. فقط نام اجباری است. تلفن، آدرس و شبکه‌های اجتماعی در گزارش والدین و پیشخوان نمایش داده می‌شوند.

اولین بعدازظهر شما

ترتیب منطقی برای یک آموزشگاه تازه:

  1. یک ترم بسازید (ترم‌ها → افزودن ترم): یک نام و تاریخ شروع و پایان.
  2. زیر آن کلاس بسازید (کلاس‌ها → افزودن کلاس): مدرس، زمان‌های هفتگی، ظرفیت، شهریهٔ پیش‌فرض و تعداد جلسات اعتباری که هر هنرجو می‌خرد.
  3. هنرجو اضافه کنید (هنرجویان → افزودن) و از پروفایل یا صفحهٔ کلاس ثبت‌نامش کنید.
  4. از دسترسی سریع پیشخوان حضور و غیاب بزنید.

هیچ‌چیزی که وارد می‌کنید مستقیم حذف نمی‌شود. هر رکوردی قابل بایگانی و بازگردانی است و ردیف‌های مالی به‌جای حذف، باطل می‌شوند؛ پس کشف کردن برنامه بی‌خطر است.

خروج و تغییر رمز

منوی حساب در نوار بالا شما را خارج می‌کند. تنظیمات → حساب کاربری رمز را عوض می‌کند؛ با این کار همهٔ نشست‌های دیگر آن حساب بسته می‌شوند.