مدیریت آموزشگاه

راهنمای کاربر · 4/15

ترم‌ها و کلاس‌ها

ترم‌ها کلاس‌ها را گروه‌بندی می‌کنند و تاریخ پیش‌فرض می‌دهند؛ کلاس‌ها مدرس، برنامهٔ هفتگی، ظرفیت، شهریه، ارز و اعتبار جلسات را دارند.

ترم‌ها

اسکرین‌شات مدیریت آموزشگاه: terms

ترم یک بازهٔ نام‌دار با تاریخ شروع و پایان است: بهار ۱۴۰۵، دورهٔ فشردهٔ تابستان و مانند آن. نام ترم باید بین ترم‌های بایگانی‌نشده یکتا باشد. وقتی کلاسی زیر یک ترم باشد، ثبت‌نام‌های جدید تاریخ‌های ترم را پیش‌فرض می‌گیرند.

صفحهٔ ترم کلاس‌هایش را فهرست می‌کند؛ هر کدام را باز کنید تا ببینید چه کسی ثبت‌نام کرده. افزودن کلاس موجود یک کلاس مستقل را زیر ترم می‌آورد.

کلاس‌ها

اسکرین‌شات مدیریت آموزشگاه: classes
اسکرین‌شات مدیریت آموزشگاه: classes

کلاس‌ها بر اساس ترم گروه‌بندی می‌شوند؛ کلاس‌های بدون ترم زیر کلاس‌های مستقل می‌آیند. هر ردیف مدرس، تعداد هنرجوی فعال، شهریه و چیپ‌های برنامهٔ زمانی را نشان می‌دهد.

اسکرین‌شات مدیریت آموزشگاه: class-form

یک کلاس این‌ها را دارد:

  • نام و ترم اختیاری.
  • نام مدرس.
  • شهریهٔ پیش‌فرض و ارز. این‌ها هر ثبت‌نام را پیش‌پر می‌کنند؛ ثبت‌نام همچنان می‌تواند مبلغ را عوض کند.
  • ظرفیت. خالی یعنی نامحدود. وقتی تنظیم شود، فرم ثبت‌نام با پر شدن کلاس، ثبت‌نام فعال جدید را رد می‌کند.
  • اعتبار جلسات. تعداد جلسات قابل حضوری که با کلاس فروخته می‌شود و به هر ثبت‌نام جدید کپی می‌شود (و آنجا قابل تغییر است). خالی یعنی نامحدود، یعنی بدون ردیابی اعتبار. حضور و غیاب و اعتبار را ببینید.
  • برنامهٔ زمانی: یک یا چند زمان هفتگی (روز، شروع، پایان). از این زمان‌ها برای هشدار تداخل زمانی هنگام ثبت‌نام و هشدار «حضور و غیاب امروز ثبت نشده» استفاده می‌شود.
  • توضیحات برنامهٔ زمانی و یادداشت به‌صورت متن آزاد.

صفحهٔ کلاس

اسکرین‌شات مدیریت آموزشگاه: class-details
اسکرین‌شات مدیریت آموزشگاه: class-details

صفحهٔ کلاس تنظیمات، هنرجویان ثبت‌نام‌شده با وضعیت، مبلغ و اعتبار باقی‌مانده، و دو عمل را نشان می‌دهد: حضور و غیاب (تاریخچه و برگهٔ جدید) و ثبت‌نام. منوی هر هنرجو لغو ثبت‌نام و بایگانی ثبت‌نام را دارد؛ هر دو هزینه را پس می‌گیرند و در ثبت‌نام توضیح داده شده‌اند.

جابه‌جایی کلاس بین ترم‌ها

اگر کلاس را ویرایش و ترم دیگری انتخاب کنید، همهٔ ثبت‌نام‌های آن کلاس به ترم جدید اشاره می‌کنند تا چیزی جا نماند.

بایگانی

بایگانی یک ترم، کلاس‌ها و ثبت‌نام‌هایش را هم بایگانی می‌کند؛ بازگردانی ترم فقط همان‌هایی را برمی‌گرداند که آبشار برده بود، نه کلاسی که خودتان جداگانه بایگانی کرده بودید. بازگردانی کلاسی که زیر ترم بایگانی‌شده است، ترم را هم برمی‌گرداند، چون کلاس فعال نمی‌تواند زیر ترم بایگانی‌شده بماند.